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河北文盛:优印通 开启信息化管理

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  当下,很多印刷企业选择通过信息化手段(如ERP、MES等)改造传统的粗放式管理模式,向数字化和信息化管理迈进。河北文盛印刷厂(以下简称“河北文盛”)在企业发展过程中逐渐认识到信息化管理对于企业的重要性,于2018年7月引入优印通系统,开启了信息化管理新征程。本文,让我们跟随河北文盛总经理宁及国、生产主管沈新军的讲述,听听河北文盛信息化转型背后的故事吧。

  结识优印通 迈向管理新篇章

  河北文盛成立于2010年,前身是北京万象泰纸制品有限公司,以加工图书封面起家,一步步从书刊印后加工企业发展成能为出版社提供全流程服务的企业。近两年,河北文盛接连引入新的印刷设备和胶订联动线,业务量突飞猛进,产值大幅提升,进入快速发展期。“以往的传统管理方式已经不能适应公司的生产,加之近年来人工成本飙升,促使我们开始考虑转变管理模式,提升企业效率。”宁总表示。

  于是,宁总开始多方考察ERP系统,了解到目前市面上的ERP系统分为单机版和网络版两种,各有优势。“单机版ERP系统升级不方便,主机损坏后资料丢失的可能性较大,而且一些软件供应商采取一次性收费,价格比较昂贵,后续服务无法得到保障。”宁总对单机版ERP系统有诸多顾虑。相比之下,宁总更加青睐网络版ERP系统,其更加开放,信息存储在云服务端,只要后台升级,用户端就会升级。经人介绍,宁总结识了北京阳光一品科技有限公司(以下简称“阳光一品”)总经理辛兵叶。在看过阳光一品“优印通”生产管控系统的演示之后,宁总对其特别满意,决定试用。短短3个月,其诸多优势便赢得了河北文盛的“芳心”。

  过去,印刷企业通过纸质工单下发活件,纸质工单易丢失,若是员工不能及时回忆起工单内容,就会出现麻烦。“使用优印通系统后,该问题就被杜绝了。”沈主管表示,“尤其是优印通系统可以直接接入移动端,我们可以在平板电脑和手机上随时查询订单加工进度。以前,管理人员不在公司,若生产出现问题,电话沟通不清楚时,只能等管理人员来公司后才能解决,管理效率低下。现在,一部手机就可轻松搞定,随时远程解决问题。”

  优印通系统手机APP界面

  微利时代,效率是王道,成本控制是企业的必修课。上线优印通系统后,河北文盛深深被其节约成本的能力所折服。

  省沟通。以往人工下单需要一级级下达指令。如今,只要在优印通系统中下了订单,部门之间就能充分共享订单信息和产品生产进程信息,免去了部门之间的沟通。尤其是特色功能“客户查询”特别实用,客户可登录微信公众号实时查看订单生产进度。宁总对这项功能赞美有加:“我们不再需要与客户反复沟通订单情况,减少了沟通成本。”

  省人工。中国的人口红利逐渐消失,人工成本越来越高。谈及此,宁总表示:“优印通系统上线后,我们至少减掉了2名人工,包括1名生产调度和1名采购人员。”宁总举了一个省人工的小案例:每个月底,会计需要计算车间技工的工资,一般需要2天。如今,半小时就可以算出结果。

  省耗材。通过优印通系统下单,省去了纸质工单,节约了一大笔用纸成本。同时,优印通系统内置了大量逻辑公式,省去了大量计算分析工作,准确度高,可以有效降低错误率,从而节约生产用纸。

  “优印通系统确实为我们节约了成本,而且未来使用熟练后,作用会更加明显。我们预计,效率至少提高15%~20%,管理成本下降30%~40%。”宁总总结道。

  服务周到 赢得“五星好评”

  引入ERP软件只是信息化管理的第一步,如何用好,才是确保印刷企业向管理要效益的必要保障。在保障服务这一点上,宁总给了阳光一品“五星好评”。

  好评一:软件升级有保障

  软件升级方便是印刷企业考量软件的重要标准之一。“阳光一品采用按年付费的收费方式,软件升级有保障,只要更新,我们就会随之升级,非常方便。”沈主管表示,“而且他们特别喜欢跟客户沟通,能够根据客户需求,及时对软件进行改进。”

  好评二:反馈快速

  “针对软件问题,阳光一品反馈特别快,微信、电话基本上24小时‘随时待命’。不能远程解决的,他们也会亲自到厂解决。”沈主管满意地说。据悉,为方便沟通,阳光一品的技术人员与河北文盛的相关负责人专门组建了微信群,随时随地沟通。

  好评三:培训全面细致

  阳光一品还非常重视客户培训,辛总亲自上阵,根据河北文盛的实际情况,先对办公室人员进行了培训,内容包括基础设置、权限设置、订单设置等;随后又对班组长就“如何操作软件”进行了培训。“阳光一品的培训全面细致,一共来了4次,而且系统的操作界面设计简单,员工很容易上手。”沈主管说。

  印刷互联工厂 未来可期

  物联网时代,万物互联必是大势所趋。在与阳光一品接触的过程中,宁总了解了优印通系统的架构模式,听到了辛总关于未来印刷互联工厂的设想:各家印刷企业及其设备都接入同一平台,客户能看到所有印刷企业设备的作业情况,出货速度、质量也一目了然。

  “我特别认可辛总关于印刷互联工厂的设想,这也是我选择优印通的主要原因之一。到那时,客户会更加自主,印刷企业之间的竞争也会加剧,管理流程规范、生产能力强大、产品质量过硬的印刷企业会更具优势。”宁总自信地讲到,“虽然开放竞争有风险,但是我对自己的公司有信心,对我们的产品和服务也足够自信。这样的平台能让更多的客户找到我们,也会鞭策我们不断提升自己。”

  在行业大洗牌、环保压力与日俱增的当下,信息化管理无疑能提升企业的核心竞争力,为企业发展注入一剂强心针。愿河北文盛在优印通系统的助力下,未来发展更上一层楼!

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